为进一步规范档案管理工作，近日，石家庄市新华区烟草专卖局（分公司）念好“三字诀”认真做好文件材料整理归档工作。
一是念好“集”字诀。各科室严格按照《文书档案归档范围和保管期限规定》要求对归档文件进行逐一确认，全面收集本科室各类文件、会议记录、总结、卷宗文书等归档文件材料，确保各类档案的完整、规范。
二是念好“理”字诀。对收集的档案资料进行筛选分类，按照年度、保管期限要求，进行整理、排序、编目、装盒，确保各类资料整齐规范、排列有序，提高档案管理水平的规范化、科学化水平。
三是念好“密”字诀。档案管理员严格按照档案管理安全和保密原则，细致做好各类档案的保管和保密工作，对已收集整理完毕的档案资料进行入库保存，确保档案管理安全可靠、不出纰漏。（毕津津）
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